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正安县人民政府办公室 关于推广电子政务网应用有关事项的通知
上传时间: 2016/4/27    文章来源: 本站    浏览次数: 705   

各乡镇人民政府、凤仪街道办事处,经开区管委办,县直有关部门,国家、省、市驻正企事业单位:

实行无纸化办公是适应信息化发展趋势、提高行政效率的重要举措。按照省、市的统一安排,我县于2016年9月完成了电子政务网建设,经过1个多月的试运行,已基本具备无纸化办公条件。经县政府同意,决定从2016年12月1日起全面依托电子政务网推行无纸化办公。为确保此项工作顺利进行,现将有关事项通知如下。

一、报送文件交换方式。各镇(乡、街道办)、县直有关部门向县政府报送的请示、报告和会议精神汇报类公文,加盖电子公章后一律通过电子政务网公文处理和事务办理系统报送至县政府办公室相应科室和机构。各镇(乡、街道办)、县直有关部门向县政府及办公室报送的政务信息、工作简报、参考资料等,一律通过公文处理和事务办理系统传输至县政府办公室相应科室和机构。

二、印发文件交换方式。县政府及县政府办公室印发的各类公文,仍然通过电子政务网公文处理和事务办理系统发至各镇(乡、街道办)、县直有关部门公文收发员。县政府办公室转发的县政府领导批示件,县政府(县政府办公室)印发的工作简报等,一律通过电子政务网公文处理和事务办理系统发送。

三、办会、办事等运行流程。县政府召开的各类会议,均通过电子政务网公文处理和事务办理系统完成通知发放、参会人员反馈、会议纪要等流程,并可实现短信同步提示。同时,电子政务网还具备请假、出差审批等办事功能,以后将逐步通过电子政务网办理。

四、涉密文件一律不上网处理。按照“上网不涉密、涉密不上网”的原则,各镇(乡、街道办)、县直有关部门要严格执行信息安全要求和规范,严禁在电子政务网门户系统、公文处理和事务办理系统传输涉密文件、涉密信息和不宜公开的内部资料。同时,要定期对用户密码进行修改,避免他人盗用。对办公系统内的文件资料要严格保密,不得在互联网上传输。

五、做好扩展应用工作。各镇(乡、街道办)、县直有关部门要积极顺应信息化发展趋势,尽快熟悉了解电子政务网的应用工作,及时做到与县政府办公室互联互通、资源共享。此外,个别未接入电子政务网的单位,要尽快对接,以确保电子政务网的完整性与全覆盖。已接入单位要加强日常维护管理,确保本单位电子政务网畅通,保障顺利接收电子公文。

六、严格落实责任。各镇(乡、街道办)、县直有关部门要确定分管领导和承办科室,落实1-2名工作人员(将人员信息填报送至县人民政府电子政务办公室),负责本单位电子政务网应用工作。要安排专人负责收发电子公文,每个工作日上下班和整点时间都要上网查收电子公文,收发公文人员手机24小时开机,以便发送紧急公文时及时通知,确保电子公文及时、准确传送。县政府办公室所发文件(含各类资料)推送到电子政务网即视为送达,不再另行通知。凡未按要求实行无纸化办公,或者不按时收发处理公文的,县政府办公室将予以通报,导致工作失误的要追究相关人员责任。

特此通知。


2016年11月14日


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